교세라프린팅솔루션 두번째

교세라프린팅솔루션 두번째

 

문서보안 및 사용자인증솔루션

 

 

 

 

출력보안및 효율적 문서관리

 

KYOCERA Imagelog System(KISS)은 강력한 출력보안 솔루션으로 출력장비를 통한 모든

작업(인쇄,복사,스캔,팩스)에서 발생하는 모든 정보를 보호,관리하여 내부 중요 정보의 유출을 방지하는

솔루션입니다. 사용자 인증을 통한 사전 보안 방식과 출력물 이미지 생성 및 이력관리를 통해 내부 정보유출을

차단하는 사후 보안이 모두 가능하여 보다 강력한 보안 출력환경을 만들어 줍니다.

무엇보다 사용자 편의성을 고려한 웹UI접속으로 간단한 현황을 확인할 수 있습니다. 특히 WIDGET기능을 통해

보고자 하는 항목을 사용자 구미에 맞춰 변경할 수 있으며,다양한 차트로 문서 출력 현황을 한눈에 확인할 수 있습니다.

 

 

특징

 

■ 출력보안: 출력시간,문서종류,출력자,출력한 기기 및 출력매수 등 다양한 출력로그를 보존

■ 이미지출력보안:

모든출력물은 KISS 서버에 저장되어 웹 서버를 통한 관리및 조회

OCR을 통하여 이미지와 텍스트를 추출하여 문서 유출시 사후 추적

■ 효율적관리:모든 출력로그의 수집 및 통계기능에 대한 다양하고 간략한 리포드 제공

■ 운영의 편의성:서버에서 일괄정책적용이 가능하며,모든메뉴 및 헬프기능을 한글로 제공

 

혜택

 

■ 다양한 사용자인증(신분증,ID/PW 인증,인사DB연동)을 통한 개인별 사용제한이 가능합니다.

■ 편리한  UI구성:사용자특성에 맞는 WIDGET기능으로 관리자 맞춤형 서비스를 지원합니다.

■ 일반로그조회:사용자들이 출력한 문서를 이미지및 텍스트로 추출해<Preview>로 볼 수 있습니다.

■ 아이디,사용자명,부기명,출력일,페이지 수 등 다양한 카테고리 별 로그분석 및 보고용 그래프 생성이 가능합니다.

■ 모든 출력물에 대해 OCR을 통해서 이미지 및 텍스트를 추출하여,

   이를 통해서 검색이 가능해 보안사고 발생시 사용자 추적이 용이합니다.

 

 

 

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응용사례

 

금융회사

 

문제점 : 금융회사는 지점이 많은데다 모든 지점에서 고객의 주요한 개인정보를 다루고 있습니다.

스캔,인쇄등의 문서 작업이 빈번히 일어나는 만큼 고객의 정보 보안을 제대로 관리하기는 쉽지 않습니다.

특히 개인정보보호법의 강화로 더 많은 문서 자료를 관리해야 하기 때문에 비용 및 시간이 낭비됩니다.

 

솔루션 : 교세라의KISS를 사용하면,모든 직원이 자신만의 계정으로 MFP를 허가된 범위에서만 사용할 수

있으며,모든 사용 이력이 서버로 전송되고 기록되어 정보유출의 위험으로부터 해방될 수 있습니다. 관리자는

개별 직원의 프로파일에 따라 사용 기능을 사전 통제할 수 있고,권한 외의 사용이나 금칙어 등의 예견되지 않은

사용은 즉시 관리자에게 알려줘 사후 보안까지 강화됩니다.

매달 카테고리별 사용량을 분석하여 비용 절감 효과 및 사전대처까지 가능해효율적인 관리를 통한 시간 절감

혜택까지 얻을 수 있습니다.

 

--교세라홈페이지 인용--