복합기는 여러가지 기능이 통합되어 있는 제품이기 때문에 선택할 때 유의해야 할 사항이 많다. 먼저, 같은 복합기라도 주로 ‘복사용’으로 사용할 것인지 ‘팩스용’으로 사용할 것인지 용도를 체크하는 것이 필수.
1. 인쇄 품질 : 인쇄 품질은 복합기의 가격을 결정짓는 부분 중 하나이기도 하며 복합기의 성능이 인쇄품질과 속도에 의해 좌우되는 만큼 중요한 선택 요소다. 뛰어난 인쇄 결과물을 출력하기 위해서는 뛰어난 출력 기능이 뒷받침되어야 한다.
2. 인쇄 속도 : 복합기를 복사기나 프린터로 사용할 경우 인쇄 품질 외에 속도 또한 중요하다. 일반적으로 복합기는 1장짜리 문서를 인쇄하는 데 흑백은 약 30초 이상, 컬러는 40초 이상 소요된다. 복사의 경우에는 인쇄보다는 약 10초 이상의 시간이 더 소요되며 흑백은 장당 약 45초 이내에 복사되는 것이 일반적.
3. 스캔 속도 : 스캐너 역시 프린터, 복사기와 마찬가지로 스캔 속도와 품질(해상도)이 중요하다. 스캔 기능은 문서를 미리 보여 주는 스캔 속도와 PC에 이미지 파일을 저장하는 스캔 속도 2가지를 체크해야 한다. 미리보기 스캔 속도는 대략 10초 정도. PC에 저장하는 스캔 속도는 30초 이내가 적당하다.
4. 추가 기능 : 기본적으로 복합기는프린터, 복사기, 스캐너의 기능이 제공되지만 일부 제품은 팩스와 메모리 리더기 등의 기능이 추가되기도 한다. 하지만 추가 기능들로 인해 복합기의 가격이 가격이 상승하므로 반드시 필요한 기능이 아니라면 이러한 기능을 지원하지 않는 제품을 선택하는 것이 보다 경제적인 제품 선택 방법.
5. 편의성 : 복합기 구매에 있어 가장 중요한 것은 편의성이다. 아무리 성능이 뛰어나다 하더라도 편의성이 떨어지면 제대로 복합기를 조작할 수 없다. 따라서 복합기 전면의 각종 버튼을 이용해 복합기를 쉽게 조작할 수 있는지 사용자 편의성과 조작성을 확인해야 한다.
6. 잉크 카트리지 방식 : 잉크 가격은 복합기 유지 비용 중 가장 많은 부분을 차지한다. 잉크 카트리지가 일체형인지 분리형인지 반드시 따져 볼 것. 분리형 카트리지를 사용한다면 전체를 바꿔 주지 않아도 되기 때문에 불필효한 지출을 막을 수 있다.
7. 출력 방식 : 출력 방식은 레이저와 잉크젯 방식이 있으며, 선택 기준으로 한 달 평균 출력량이 얼마나 되는지 파악해야 한다. 월 평균으로 따져 보았을 때, 100장이 넘는다면 레이저 복합기를 사는 것이 나으며 100장 미만이라면 잉크젯이 유리하다.
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