복합기 선택와 활용

1990년대 후반기에 접어들면서 컴퓨터 시장은 최고의 호황기였으며 이때 프린터도 더불어 판매가 늘었다. 하지만 2000년부터 컴퓨터 시장의 불황이 계속되면서 프린터 시장 역시 크게 성장하지 못했다. 반면 MP3P, 디지털카메라, 휴대폰 등의 각종 엔터테인먼트와 통신을 위한 멀티미디어 디지털 디바이스는 급격히 성장했다. 이와 함께 2003년부터 프린터의 뒤를 이어 복합기 시장이 크게 성장했다. 복합기는 복사기, 스캐너 그리고 프린터의 기능을 한꺼번에 제공하는 디지털 컨버전스 시대에 안성맞춤의 제품이다. 최근의 복합기는 이러한 1석3조의 기능 외에 메모리 리더기 그리고 팩스 등의 기능까지도 제공하고 있다. 게다가 가격마저 저렴해져 복합기 보급이 크게 늘었다. 이 복합기를 구입할 때의 유의점과 활용 방안을 살펴본다.

　

	1. 복합기 구입 가이드

복합기는 약 3가지에서 5가지의 기능을 복합적으로 제공하는 기기이다. 여러가지 기능이 통합되어 제공되기 때문에 제품의 선택에 있어 유의할 점이 많다. 게다가 가격의 편차도 심하다. 저렴한 제품은 10만원짜리도 있지만 고가의 제품으로는 100여만원이 넘는 제품까지 있다. 다양한 복합기 중 내게 맞는 안성맞춤의 제품을 선택하는 요령을 알아보자.

1) 프린터를 구입하려면 1석3조의 복합기를 선택하자.

2003년 복합기 시장은 약 80~90만대였으며 2004년에는 120만대 이상이 판매되었다. 프린터와 가격이 큰 차이가 없음에도 복사기와 스캐너의 기능을 지원하는 복합기는 디지털 컨버전스 시대에 안성맞춤의 상품이다. 만일 프린터를 구매할 목적이라면 차라리 같은 가격의 복합기를 선택하는 것이 더 유용하다. 복합기는 프린터와 동일한 성능을 내면서 동시에 스캐너, 복사기의 기능까지도 제공하고 있다.

　

2) 잉크는 복합기 성능의 일등척도

프린터 성능은 인쇄품질과 속도에 의해서 결정된다. 복합기도 이와 유사하다. 우선 복합기는 복사기와 프린터의 기능이 제공되며 이러한 기능의 최종 결과물은 인쇄되어 나온 문서이다. 그런만큼 프린터와 마찬가지로 인쇄 품질이 중요하다. 복합기의 가격을 결정하는 상당 부분 중 하나가 바로 인쇄품질이다. 뛰어난 인쇄 결과물을 출력하기 위해서는 출력 매커니즘이 뛰어나야 하며 이것은 결국 복합기의 가격을 상승하는데 주범이다.

복합기를 이용해 디지털 카메라로 촬영한 사진을 인화하는 것이 목적이라면 고화질의 인쇄를 지원하는 복합기를 선택하는 것이 좋다. 30만원대 이상의 중고가형 복합기는 인쇄품질이 우수하다. 또한 일부 기종은 사진 인화를 할 경우에는 별도의 전용 잉크를 사용할만큼 고화질의 인쇄를 지원하는 경우도 있다. 고화질의 사진 출력을 필요로 하는 경우에는 이러한 복합기를 선택하도록 하자.

　

3) 다량의 문서를 복사, 인쇄한다면 속도도 중요

복합기를 복사기나 프린터로 사용할 때는 인쇄 품질 외에 속도도 중요하다. 속도라 하면 복사 명령이나 인쇄 명령을 내린 후에 복합기가 종이에 결과물을 출력할 때까지의 시간을 말한다. 일반적으로 저가형 복합기는 1장짜리 문서를 인쇄하는데 흑백의 경우 약 30초 이상, 컬러는 40초 이상이 소요된다. 복사의 경우에는 인쇄보다는 약 10초 이상의 시간이 더 소요된다. 만일 문서 인쇄나 복사가 잦은 경우라면 보다 빠른 속도로 인쇄, 복사를 해주는 복합기를 선택하는 것이 좋다. 흑백 인쇄 시 장당 약 15초 이내로 인쇄해주는 복합기가 잦은 문서 인쇄 작업에 적당하다. 복합기를 구매할 때 복합기의 사양표에 이러한 인쇄, 복사 시간이 표시되므로 반드시 이러한 사항을 확인하도록 하자.

　

4) 스캐너와 복사기로서의 동작을 위한 체크 포인트

복합기 대부분은 플랫베드 형태로 스캐너 기능이 제공되고 있다. 투명한 유리 위에 A4 정도 크기의 문서를 올려두는 방식으로 스캔 또는 복사 기능이 동작된다. 복사기의 경우에는 컴퓨터와는 별개로 동작하기 때문에 컴퓨터에 전원이 꺼있거나 컴퓨터와 연결해있지 않아도 복사기로서도 활용할 수 있다. 단 일부 제품은 컴퓨터와 연결해야만 동작하는 경우도 있으므로 복사기의 동작 방식에 대해 반드시 미리 확인하는 것이 좋다. 또한 A4보다 큰 사이즈의 문서를 복사, 스캔하는 경우가 필요하다면 복합기에서 스캔할 수 있는 최대 문서 크기를 확인해야 한다.

스캐너의 경우에는 컴퓨터와 연결함으로써 동작되며 컴퓨터에 설치한 스캔 프로그램을 이용해 스캔 기능이 동작된다. 물론 스캐너 역시 프린터, 복사기와 마찬가지로 스캔 속도와 품질(해상도)이 중요하다. 스캔 기능은 우선 평판 위에 올려진 문서를 미리보여주는 스캔 속도와 최종적으로 PC에 이미지 파일의 형태로 저장하는 스캔 속도 2가지를 체크해야 한다. 미리보기 스캔은 대개 10초 정도가 소요되면 적당하며 완전하게 PC에 이미지 파일로 저장하는 스캔은 30초 이내가 적당하다. 이러한 스캔 속도 역시 복합기 선택의 중요한 기준이 된다.

　

5) 팩스와 메모리 리더기 등의 추가 기능

기본적으로 복합기는 프린터, 복사기, 스캐너의 기능이 제공되지만 일부 제품은 추가로 팩스와 메모리 리더기 등의 기능이 제공되기도 한다. 또한 일부 제품은 프린터 서버 기능이 제공됨으로써 인터넷을 복합기에 직접 연결함으로써 네트워크를 이용해서 복합기의 프린팅 기능을 사용할 수 있도록 해주기도 한다. 그리고 PictBidge를 지원하는 복합기라면 디지털 카메라와 USB로 직접 연결함으로써 PC없이도 디지털 카메라에 저장된 사진을 복합기에서 바로 인화할 수도 있다. 이러한 추가적인 기능들로 인해서 복합기의 가격이 상승하므로 반드시 필요한 기능이 아니라면 이러한 기능을 지원하지 않는 제품을 선택하는 것이 보다 경제적인 제품 선택 방법이 될 것이다.

　

6) 사용자 인터페이스

복합기 구매에 있어 가장 중요한 것은 사용자 편의성이다. 3가지 이상의 기능이 복합되어 제공되는 것이 복합기이기 때문에 사용이 쉬워야 한다. 아무리 성능과 기능이 뛰어나다 하더라도 사용자 편의성이 떨어지면 제대로 복합기를 조작할 수 없다. 복합기는 컴퓨터를 이용해 조작할 수 있지만 복사 기능과 메모리 리더기, PictBidge를 이용한 인화 등은 PC없이 복합기에서 직접 조작해야 한다. 그러므로 복합기 전면의 각종 버튼을 이용해 복합기를 쉽게 조작할 수 있는지 사용자 편의성과 조작성을 확인해야 한다.

또한 고가의 복합기는 LCD 액정 디스플레이가 제공되고 있다. 이 액정 디스플레이는 복합기의 상태를 확인하고 보다 손쉽게 복합기를 조작할 수 있도록 해준다. 또한 메모리 리더기와 디지털 카메라에 저장된 사진 파일을 복합기의 LCD를 통해서 볼 수 있도록 해주기도 한다. 복합기를 구매하기 전에는 복합기가 얼마나 쉽게 조작할 수 있는지 시험해보는 것도 꼭 필요하다.

또한 함께 제공된 관리 소프트웨어를 이용해 복합기의 모든 기능을 쉽게 통제하고 제어할 수 있는지에 대해서도 살펴보도록 하자. 너무나 많은 기능으로 인해서 오히려 복합기를 동작시키는 일이 더 어려울 수 있기 때문이다.

　

	2. 복합기를 이용한 효과적인 인쇄 설정

복합기의 프린터, 스캐너 기능을 사용하려면 컴퓨터에 이들 기능을 사용하기 위한 드라이버를 설치해야 한다. 복합기를 PC에 연결한 후에 함께 제공된 소프트웨어를 설치하면 이러한 드라이버가 설치된다. 이 드라이버 중에서 프린터 드라이버는 복합기가 인쇄를 할 때 사용되며 프린터 드라이버의 환경설정을 적절히 이용하면 인쇄 품질을 높이거나 자유롭게 설정할 수 있다. 프린터 드라이버를 이용해 구미에 맞는 인쇄 설정을 하는 방법을 알아보자.

제어판의 ‘프린터 및 팩스’에는 복합기를 설치하며 등록된 프린터 드라이버가 있다. 이 드라이버를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘속성’을 선택하면 프린터 기능을 세부적으로 제어할 수 있는 기능이 제공된다. 프린터 드라이버에 따라서 보여지는 메뉴 구성과 세부적인 환경설정 방식은 다르다. ‘인쇄 기본 설정’을 클릭한다.

인쇄 기본 설정에서는 출력되는 인쇄물의 품질에 대한 세부적인 설정을 할 수 있도록 해준다. 복합기의 종류와 모델에 따라 이곳에서 설정하는 인쇄품질에 대한 세부 설정값은 다르다.

최근의 프린터 드라이버에는 디지털 카메라로 촬영한 사진의 인화를 위해서 사진 인화와 관련된 편리한 기능들이 제공되고 있다. 디카로 촬영한 사진에서 사람의 눈이 빨갛게 보이는 적목현강을 제거해서 사진을 인화하는 것에서부터 어두운 사진을 환하게 보이도록 해주는 Auto Contrast까지 다양한 사진 인화 기능이 지원된다.

또한 인쇄 설정에는 인쇄할 종이의 종류를 선택하는 메뉴가 제공된다. 만일 특별한 용지를 이용해 사진이나 문서를 인쇄하고자 한다면 이러한 메뉴에서 특별 용지의 종류에 대한 설정을 해줘야 한다. 고급 광택 용지이거나 필름 용지인 경우에 종이 종류를 제대로 설정해야만 뛰어난 품질의 결과물을 얻을 수 있다.

프린터 드라이버의 설정에는 용지 방향과 용지의 크기, 인쇄될 순서 등을 지정할 수 있다. 고품질의 인쇄를 하려면 프린터 등록정보를 활용해서 종이와 인쇄품질 등에 대해서 자세한 설정을 할 수 있어야 한다.

또한 프린터 설정에는 인쇄할 용지에 사용할 잉크량에 대한 조절도 가능하다. 잉크를 최적으로 절약할 수 있도록 잉크의 양을 설정할 수 있다.

그 외에도 잉크 카트리지에 저장된 잉크의 잔량을 확인하고 보다 깨끗한 인쇄물을 위해서 잉크 노즐을 청소하고 정렬하는 기능도 제공된다. 이러한 기능을 십분 활용하면 보다 고품질의 인쇄물을 얻을 수 있다.

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